Командировки, переговоры и встречи Командировки, переговоры и встречи
Добавить в избранное

Бронирование гостиниц и выписка авиа и ж/д билетов

Обсуждаем вопросы бронирования гостиниц, авиа и ж/д билетов. Делимся опытом прямого бронирования в России и зарубежом. Обсуждаем все плюсы и минусы работы на прямую и через контрагентов. Так же обсуждаем все достоинства и недостатки туроператоров с которыми сотрудничаем.

5 публикаций 364

  • Нравится 0

    Бронирование гостиницы

    11.02.2015 12:49

    Как вы делаете бронь на номера в гостиницах других городов? Как получаете гарантию того, что ваш шеф приедет в эту гостиницу, а его отправят, мол ничего не забронировано? Как избежать таких случаев?

    • Комментарии (5)

      alekG

      01.04.16 21:09

      0 Ещё

      Я тоже первый раз слышу, что бы было так - гостиницу забронировали а по приезду оказалось что мест нет. А вот бронирование в авральном режиме еще на большое количество человек с разными требованиями к номерам было.. Вот это, скажу я вам, запара еще та.

      Жилина Г

      12.04.16 10:15

      0 Ещё

      Если Вы бронируете нормальную гостиницу, авторитетную, то у них таких казусов просто не может быть. Это огромное черное пятно на репутации. Исключения, конечно же всегда бывают. Но думаю эти исключения могут быть только в маленьких провинциальных городах в клоповниках, именуемых себя гостиницами.

      Viktoria

      27.04.16 16:00

      0 Ещё

      Чаще всего бронь делается либо по телефону либо через интернет. Лучше сделать и так и так. Забронировать через интернет и получить подтверждение по телефону у администратора. Это должно дать 100%-ную гарантию.

  • Нравится 0

    Как заказать дешевый чартер?

    04.03.2015 10:39

    Подскажите, как заказать дешевый чартер и сделать это напрямую, ведь сейчас все чартеры заказываются через третьих лиц. Возможно ли вообще выйти на собственника самолета, или это нереально?

    • Комментарии (2)

      Олеся

      04.03.15 11:05

      0 Ещё

      Чтобы ответить на ваш вопрос, нужно больше конкретики.
      - куда лететь, когда, откуда, какой самолет, большой, маленький?

      нагуглите чартерных компаний по своим требованиям и отфильтруйте.

      Жилина Г

      12.04.16 10:18

      0 Ещё

      Мне кажется, что выходить на собственников конечно можно, но проще делать это через специализированные кампании, занимающиеся продажей услуги. На цене рейса это вряд ли отразиться, ведь свой процент кампании закладывают в стоимость по договоренности (т.е собственники предоставляют скидку, так же действуют туроператоры, у них номера гостиничные идут ос скидкой от самой гостиницы, и на итоговой цене это не отражается, а риски эти туроператоры и кампании берут на себя).

  • Нравится 0

    Как купить по интернету жд и авиа билеты?

    12.02.2015 6:21

    Коллеги, у кого есть большой опыт заказа ж.д./авиа билетов по интернету для руководителей и сотрудников? Какими сайтами и компаниями пользуетесь? Не было ли такого, что деньги перевели за билеты, а потом начальника на борт самолета не пускают?

    • Комментарии (5)

      Дарья

      12.02.15 6:32

      0 Ещё

      Светлана, гарантийная сумма - это когда вы перечисляете какую-то сумму продавцу в качестве гарантии, что вы выкупите эти билеты. Чтобы агент забронировал их за вами.

      Ну я всегда выбираю направление. Например, надо шефу лететь в Берлин, я набираю "билеты берлин". Выходит обычно куча агентств и уже среди них я ищу подходящее.

      alekG

      01.04.16 21:11

      0 Ещё

      Сейчас эта услуга настолько развита, что проблем быть не должно. Обычно забронированный билет выкупается в день отъезда или отлета по паспорту. Иногда, когда горячая пора и с билетами напряженка, просят выкупить бронь заранее. Но вообще в день отъезда - это нормальная практика.

      Жилина Г

      12.04.16 10:14

      0 Ещё

      Я сначала бронирую билеты через интернет, или сразу покупаю, а потом еду их выкупать. Хотя, с самолетом проще, их при регистрации выкупает руководитель. И еще ни разу срывов не было. Авиакампаниям наоборот очень удобно, когда билеты выкупаются заранее.

  • Нравится 0

    Как организовать деловую поездку руководителя

    12.02.2015 6:23

    Предлагаю здесь обсудить вопрос организации деловой поездки руководителя. Я раньше работала в другой фирме и там все было просто - бронировала гостиницу и на этом моя роль в поездке заканчивалась. А сегодняшний начальник просит, чтобы я подготовила все от и до.

    • Комментарии (5)

      ПП Криворучко

      29.01.16 6:17

      0 Ещё

      Ну для начала нужно все обговорить с руководителем, чего он хочет в действительности получить. Какой транспорт, какой отель, попутные дела и т.д. У нас обычно секретарь бронирует гостиницу, связывается с компаньонами, подготавливает деловые встречи и т.д. Отдел кадров оформляет командировку, бухгалтерия выплачивает командировочные расходы.

      alekG

      01.04.16 21:15

      0 Ещё

      Мне кажется от и до это значит организовать не только гостиницу, но и транспорт. Транспорт, который заберет с аэропорта, транспорт, который будет возить по городу. Договориться о времени встреч. О месте обедов и ужинов (если таковые будут входить в деловую поездку) И уметь дистанционно подстраиваться под режим поездки и решать поступающие проблемы по телефону удаленно. У меня такой опыт есть, но, честно говоря, очень напрягает морально.

      Жилина Г

      12.04.16 10:12

      0 Ещё

      Соглашусь, что организовать поездку от и до дистанционно очень сложно. Особенно, когда руководитель едет куда-то впервые. Лучше. конечно же, получить поддержку принимающей стороны. Завести дружеское телефонное знакомство с сотрудниками принимающей стороны, что бы они могли подстраховать, помочь и облегчить эту задачу.

  • Нравится 0

    Командировка в Китай

    10.03.2015 6:26

    Добрый день. Мой шеф собрался в командировку в Китай и я должна составить ему маршрут, чтобы он мог посетить несколько заводов и компаний. Подскажите как лучше между провинциями в Китае передвигаться? Может проще воспользоваться жд транспортом? Скорее всего шеф сначала полетит в Шанхай, а дальше до Пекина с остановками >>

    • Комментарии (7)

      Олеся

      10.03.15 6:38

      0 Ещё

      Nikolay написал:
      Стоят конечно дешево, поэтому на них и ездят бедные китайцы, представьте, какой колорит.
      Да ладно вам пугать то! На жд билете все продублировано на английском, главное - не попасть в общий вагон. Язык жестов опять же никто не отменял. Все кассиры его прекрасно понимают - прикладываем ладошки к наклоненной голове (слип-слип). И ясно, что на сидячие места вам билеты не нужны.

      Дарья

      10.03.15 6:39

      0 Ещё

      Nikolay написал:
      ехал в сидячем вагоне,
      Nikolay написал:
      туда ходят старые поезда.
      Олеся написал:
      Язык жестов опять же никто не отменял
      О Боже!!! Мне стало еще страшнее! Как представлю, что мой шеф стоит где-то в китайской провинции и пытается с кассиром объясниться с помощью языка жестов. А потом едет в общем вагоне с китайцами провинциалами.

      Олеся

      11.03.15 9:53

      0 Ещё

      Дарья, да ну не переживайте! Думаю, что сам шеф тоже уже морально подготовился к поездке. Вы же не можете быть в ответе за китайские провинции и состояние поездов:)

    Написать сообщение