Общее делопроизводство Общее делопроизводство и документооборот
Добавить в избранное

Организация хранений документов

Составление заголовков дел, формирование и оформление дел, сроки хранения и экспертиза ценности документов, передача в архив и т.д.

10 публикаций 350

  • Нравится 0

    Бухгалтерская документация: хранение, сдача в архив, уничтожение

    19.06.2015 21:14

    Кошмар любой бухгалтерии – «первичка». Согласно п.1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», любая хозяйственная операция должна подтверждаться >>

    • Комментарии (5)

      Viktoria

      08.09.17 17:15

      0 Ещё

      Полезная статья, и , кстати, не только для бухгалтера.

      alekG

      24.10.17 21:56

      0 Ещё

      каждый документ имеет свой срок хранения, будь то бухучет или управление персоналом.

      Viktoria

      17.11.17 23:23

      0 Ещё

      alekG, конечно, для этого и существует регламент.

  • Нравится 0

    Хранение исполненных документов.

    16.05.2016 17:36

    Пока документ находится на исполнении, т.е. дело ещё в процессе и возможны добавления, понятно что документ находится в папке на рабочем столе и в компе. Но когда сделка полностью >>

    • Комментарии (14)

      Ninel

      05.10.16 23:44

      0 Ещё

      Я думаю, что в большинстве фирм все таки хватает пространства у каждого работника, что бы годовую документацию хранить недалеко от своего рабочего места. Потом уже у кого куда.

      Маша Gold

      10.10.16 22:16

      0 Ещё

      У нас тоже никто не бежит с листиками куда-то относить уже исполненные документы. Где-то раз в квартал сортируем, что ненужно, откладывается куда подальше.

      Viktoria

      08.09.17 17:17

      0 Ещё

      Как знать, иногда после исполнения как раз и возникают вопросы.

  • Нравится 0

    КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ.

    14.09.2016 15:38

      Любая организация в процессе своей работы очень быстро обрастает целым ворохом бумаг. Содержание и назначение самое разное, многие документы могут потребоваться в любой >>

    • Комментарии (6)

      Бусинка

      30.08.17 18:50

      0 Ещё

      Иногда люди, занимающиеся делопроизводством не совсем понимают , что это такое и с чем его едят так сказать. Вот как раз эта статья будет полезна.

      Ксюша

      08.09.17 16:10

      0 Ещё

      Некоторым в нашей фирме не помешало бы провести такую лекцию, потому что их незнание поражает!

      Viktoria

      08.09.17 17:14

      0 Ещё

      Ксюша, наверное всегда найдутся такие индивиды, которым нужно дополнительно разъяснять их обязанности.

  • Нравится 0

    Где вы храните архивные документы в бумажном виде?

    17.02.2015 12:17

    У нас в компании есть целый отдел, который занимается архивными делами. Они сидят весь рабочий день и сканируют все договора и прочие документы, потом бумаги отправляют в те >>

    • Комментарии (13)

      Бусинка

      30.08.17 18:49

      0 Ещё

      В специально отведенном для этого помещении, именуемом Архив предприятия.

      Ксюша

      08.09.17 16:12

      0 Ещё

      Да, у нас тоже архив есть и архивист, благо бумажных документов не много, все больше в электронном виде.

      Viktoria

      08.09.17 17:11

      0 Ещё

      В архивном помещении, правда , архивист уволился и все по немногу там работают, чтобы пока не придет новый, не скапливалась работа.

  • Нравится 0

    СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ

    16.05.2016 14:00

    [JUSTIFY] [/JUSTIFY]   Любая организация является весьма бюрократической структурой, и рождает тонны разнообразных документов. Проходит немного времени, и вот уже архив фирмы переполнен >>

    • Комментарии (9)

      Ninel

      05.10.16 23:41

      0 Ещё

      Вопрос по макулатуре действительно серьезный. Иногда это страшный баласт. Бумажная работа вообще не моя сильная сторона. Хорош, что и не я за нее отвечаю.

      Ксюша

      08.09.17 16:18

      0 Ещё

      Храним согласно срокам, был случай, что уничтожили , когда оставалось хранить еще пара месяцев - и тут здрасьте, начались хлопоты не из самых приятных.

      Viktoria

      08.09.17 17:09

      0 Ещё

      Мда, все имеет свой срок хранения, но иногда кое-какие документы нужно хранить и после срока. Это касается важных договоров и т д

  • Нравится 0

    Как сдать в архив повторно поступившие письма

    04.02.2015 10:31

    Как правило, все письма в нашу компанию поступают в электронном виде или по факсу. но потом оригиналы все равно досылаются. Эти письма нужно хранить? Ведь ответ по ним уже получен.

    • Комментарии (13)

      Ninel

      05.10.16 23:43

      0 Ещё

      Электронный ответ нужен для того, что бы быстро подготовить документы, закрыть вопросы, подготовить отправки или еще что-то, но не для сдачи в архив, здесь со всеми согласна.

      Маша Gold

      10.10.16 22:18

      0 Ещё

      Было в моей практике, что дважды присылали оригиналы с печатями. Тогда второй экземпляр все равно подшивали к делу. Все таки документ. Ксероксы и факсы никогда ни к чему не подшивались сдаваемому в архив. у очень редко, когда знаешь,что это хоть и не документ,но информация достаточно важная.

      Ксюша

      08.09.17 16:17

      0 Ещё

      Оригиналы все равно к основному делу прикрепляются, а копии можно не архивировать.

  • Нравится 0

    Хранение в цветных папках

    27.03.2015 15:15

    У нас на предприятии введено хранение бумажных документов в папках строго по цветам (в розовых, например, финансовые документы, в черных — переписка и т. п.). Свой цвет есть и >>

    • Комментарии (13)

      Антонина

      27.09.16 23:13

      0 Ещё

      Неужели эт для кого-то новость?! Или вы магазины канцтоваров не посещаете?! По-моему, цветные папки в продаже уже лет 20 имеются и очень удобны при сортировке дел. Прямо удивили незнающие.

      Viktoria

      29.03.17 21:12

      0 Ещё

      Хорошая идея разсортировать так документы, у нас разноцветные папки, но по цвету не сортируем. Лежат просто на определенных полках

      Ксюша

      08.09.17 16:16

      0 Ещё

      Хорошее решение, удобно и понятно.

  • Нравится 0

    Подтопление в архивном отделе

    22.08.2017 23:36

    Так уж сошлись звезды, что наш архивный отдел, как раз перед проверкой, но это другой разговор, был подтоплен. Мы снимаем в офис-центре весь этаж, а над нами был ремонт, как раз >>

    • Комментарии (2)

      Viktoria

      24.08.17 23:53

      0 Ещё

      Что же , и такое бывает, хотя и в самом деле подозрительно, что перед проверкой.

      Ксюша

      08.09.17 16:15

      0 Ещё

      Ну, от проверяющих мало что зависит - нет документов - составляют протокол, или акт, и дальше передают. Или как сейчас модно, нет документов - нет проблем.

  • Нравится 0

    ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

    20.09.2016 12:13

    Уничтожение бумаг – процесс необратимый, поскольку восстановить документацию по его окончании невозможно. Учитывая, что документы, находящиеся в распоряжении организации, >>

    • Комментарии (10)

      Бабочка

      12.10.16 17:23

      0 Ещё

      Читала, что личные дела работников хранят 75 лет. Как хорошо, что для этого есть архивы. А вот текущая документация, мне кажется, может утилизироваться фирмой самостоятельно.

      Бусинка

      30.08.17 18:48

      0 Ещё

      Вообще то каждый вид документа имеет свой срок хранения, и просто так взять и уничтожить невозможно, нужно перед этим архивировать сведения.

      Ксюша

      08.09.17 16:12

      0 Ещё

      У каждого вида и типа документов есть свой срок хранения, и если он вышел - смело можно отправлять на уничтожение.

  • Нравится 0

    Вред от работы в архивном отделе

    01.03.2015 15:07

    Я слышал девочки, работающие архивариусами не планируют на долго задерживаться в данной должности в принципе, ссылаясь на вред от сканера. Они сканирую все документы, чтобы >>

    • Комментарии (16)

      Water

      26.09.16 22:17

      0 Ещё

      Я думаю, что если хорошо кушать, часто проветривать помещение и настраивать себя на позитивный лад, то вред сведете до минимума. Конечно. если есть возможность заниматься только собой, то лучше так и поступить.

      Антонина

      27.09.16 23:12

      0 Ещё

      Если Вы очень переживаете по этому вопросу, постарайтесь уйти в отпуск на последних сроках, а лучше не волноваться, если изменить ничего нельзя. Смысл?!

      Viktoria

      29.03.17 21:15

      0 Ещё

      От сканера нет такого вреда как от ксерокса. Вот после нескольких часов работы с ксероксом аж дышать трудно становится из-за краски

    Написать сообщение